[ Startseite ]
[ EN | DE ]
Zeiterfassung: Urlaub, Feiertage und Stundenkonto
Für die Verwaltung von Urlaubstagen gibt es drei Optionen.
- A1 ist am einfachsten in der Handhabung,
- A2 stellt sicher dass keine Sollstundenabweichung auftritt
- A3 funktioniert unabhängig von den erfassten Stunden und Notizen
(A1) Tagesnotiz
• Erfassung: Trage 'Urlaub' als Tagesnotiz ein. Tipp: Benutze die Standardnotizen unter [...]
• Auswertung: Benutze Berichte E3 oder E12 mit Tagesnotiz-Filter 'Urlaub'. Tipp: mit [...] können zuletzt benutzte Filter wiederverwendet werden.
(A2) Zeitblock mit Task
• Erfassung: Trage deine Sollzeit als Zeitblock ein, z.B. 08:00 bis 16:30. Setze als Task 'Urlaub' (siehe Tasks).
• Auswertung: Benutze Bericht E3 mit Task-Filter 'Urlaub'. Tipp: mit [...] können zuletzt benutzte Filter wiederverwendet werden.
• Tipp: Vorlage ist äusserst praktisch um solche statischen Zeitblöcke zu definieren und zuzuweisen.
(A3) Urlaubskonto
Die Funktion Urlaubskonto kann ein einfaches Guthabenkonto unabhängig von den erfassten Stunden führen.
(B) Feiertage, Krankheit, Ausbildung, und sonstige Abwesenheiten
Verwende dasselbe Vorgehen wie oben erwähnt (d.h. Tagesnotiz "Feiertag" oder Tagesblock mit Task "Feiertag" eintragen).
(C) Abweichungen in der Sollzeit
"Sollzeit pro Tag" und "Sollzeit pro Woche" können für einzelne Tage bzw. Wochen explizit übersteuert werden, zum Beispiel bei kurzen Arbeitstagen oder kurzen Wochen wegen Feiertagen.
(D) Manuelle Anpassung von "Delta" Stunden
"Sollzeit pro Tag" (mittels "Gleitzeit") und "Sollzeit pro Monat" (mittels "laufendes Delta") können ein Stundenkonto führen und Plus- bzw Minusstunden einbuchen.
(E) Massenerfassung von Notizen, Kopieren von ganzen Tagen
Siehe Massenmutationen
