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Zeiterfassung: Stempel-Regeln
Über «Stempel-Regeln» können Stempelzeiten regelbasiert anhand von Tageszeit oder Arbeitszeit-Total übersteuert werden.
Einsatzbeispiele:
• Zeit vor 08:00 soll nicht gestempelt werden können, d.h. frühere Einträge sollen automatisch auf 08:00 geändert werden
• Zeit nach 20:00 soll auf Task X gebucht werden
• Wenn die Arbeitszeit 10 Stunden überschreitet soll der darüber liegende Teil auf Task Y gebucht werden
Jede Regel besteht aus einer "Bedingung" (in welchem Fall soll die Regel feuern)
und einer "Aktion" (auf welche Zeit soll der Stempeleintrag geändert werden, bzw. was für ein Task-Wechsel soll ausgeführt werden).
Beachte: wenn eine Regel greift, die resultierende Zeit aber bereits belegt ist (d.h. es gibt bereits einen Eintrag mit demselben Zeitstempel),
so wird diese Regel stillschweigend ignoriert.
Achtung: wir empfehlen "Stempel-Regeln" erst einzusetzen wenn du mit der Zeiterfassung App gut vertraut bist;
falsch konfigurierte Regeln führen zu seltsamen App-Verhalten sowie zu Stempeleinträgen die nicht zu deiner effektiven Arbeitszeit passen.
Konfiguration: "Bedingung"
Die Bedingung besteht aus:
• dem Ereignis "Einstempeln" oder "Ausstempeln"
• der "Zeit" (d.h. Tageszeit, wobei "+1" für Zeit nach Mitternacht unterstützt wird) oder dem "Total" (d.h. Total Arbeitszeit ohne Pausen und Autopausen)
• dem "Komparator" (weniger als, mehr als) welcher anhand der "Aktion" abgeleitet wird und nicht manuell gesetzt werden kann;
alle "Einstempeln" Regeln gelten immer für "Zeit weniger als", alle "Ausstempeln" Regeln gelten immer für "Zeit oder Total grösser als"
Konfiguration: "Aktion"
Sobald eine Stempelregel greift wird die "Aktion" folgendermassen evaluiert.
Faustregel: "Neue Zeit setzen" verändert einen Zeitstempel, "Task wechseln" belässt den Originaleintrag und fügt eine zusätzliche Arbeitseinheit ein.
(1) "Neue Zeit setzen" verändert die Zeit des neuen Eintrages gemäss "Zeit" bzw "Total":
• "Zeit" übernimmt den Zeiteintrag gemäss "Bedingung"
• "Total" berechnet die neue Zeit gemäss Formel "Erstes Einstempeln plus Total plus Pausendauer"
(d.h. diejenige Tageszeit wenn "Total Arbeitszeit" gemäss Einstellung erreicht ist)
(2) "Task wechseln" wendet dieselbe Zeitlogik wie "Neue Zeit setzen" an und führt ein "Task wechseln" zum definierten Zeitpunkt aus.
Optional wird der gesetzte Task zugewiesen:
• "Austempeln" Regeln setzen den Task der nachfolgenden neuen Arbeitseinheit die durch den Task-Wechsel entstanden ist
• "Einstempeln" Regeln setzen den Task der vorangehenden Arbeitseinheit
Beispiele
Beispiel 1
Zeit vor 07:00 soll ignoriert werden. D.h. wenn vor 07:00 eingestempelt wird, dann soll die Stempelzeit auf 07:00 korrigiert werden.
Beispiel 2
Ähnlich wie Beispiel 1, aber die Zeit zwischen "frühem Einstempeln" und 07:00 soll auf einen anderen Task gebucht werden.
Beispiel 3
Wenn das Arbeitszeittotal mehr als 8 Stunden 30 Minuten ist, dann soll der darüber liegende Teil auf Task "Overtime" gebucht werden. D.h. der Task-Wechsel findet statt zum Zeitpunkt "erstes Einstempeln plus 08:30 plus optionale Pausen".
Beispiel 4
Siehe Tracking von Überzeit mit Tasks und Stempel-Regeln
