[ Startseite ]
[ EN | DE ]
Zeiterfassung: Google Kalender Sync
• Nur Einweg-Sync!
Die Daten können nur von der „Zeiterfassung“ App in den Kalender geschrieben werden; Übernahme von Kalendereinträgen in die „Zeiterfasung“ App ist nicht möglich.
• Achtung: der Daten-Sync kann mehrere Minuten dauern bevor die Einträge im Google Kalender angezeigt werden.
Das ist eine Google-Restriktion, wir benutzen den Standard Android Kalender-Provider.
• Der Sync wird beim Ausstempeln sowie beim Ändern von bestehenden Einträgen angestossen.
• Wichtig ist, die Einstellung „Kalender-Typ“ passend zu konfigurieren:
→ Setze auf „Geteilt“ falls der Zielkalender auch Einträge enthält die nicht aus ZE kommen (also zb manuell erfasste Einträge).
In diesem Fall werden alle Einträge aus Zeiterfasung zur Identifikation mit einem „[TR]“ Text in den „Event“ Details markiert
→ Setze auf „Exklusiv“ falls der Kalender exklusiv für die „Zeiterfassung“ Einträge benutzt wird.
Achtung: mit dieser Einstellung werden bei jedem Sync-Vorgang alle bestehenden Einträge des jeweiligen Tages gelöscht und durch die ZE-Einträge ersetzt.
• Sync funktioniert nur mit einem Kalender-Konto welches in der lokalen Kalender-App verfügbar ist.
Falls du auf ein Konto synchronisieren willst welches noch nicht registriert ist, so muss dieses Konto über „Home / System-Einstellungen / Konten & Synchronisierung“ (bzw sinngemäss auf deiner jeweiligen Android-Version) eingetragen werden.
• Der Ziel-Kalender muss muss in Zeiterfassung konfiguriert werden (Einstellungen Tab 1, „Google Kalender Sync“). Klick auf den [...] Link öffnet die Liste der Kalender
→ Tip: Es können sowohl Google Kalender-Kontos als auch solche von anderen Anbietern benutzt werden.
Falls z.b. ein MS Exchange Benutzer in der Mail-/Kalender-App konfiguriert ist, so kann auch dieser benutzt werden.
Bitte sicherstellen dass die Android „Kontos & Sync“ Einstellungen korrekt gesetzt sind.
→ Hinweis: der Sync passiert jeweils in zwei Schriten, zuerst von Zeiterfassung in die lokale Kalender App, dann von dort ins Web.
Schritt eins wird von ZE gesteuert, Schritt zwei steuert die Kalender App.
• Spezialfunktion um bestimmte Tasks vom Sync auszuschliessen:
Tätigkeiten werden nicht gesynct falls:
- deren Task-Name mit « (-)» endet, konkret [Leerschlag][Klammer auf][Bindestrich][Klammer zu]
- das „Extra 1“ Feld des Tasks auf «(nosync)» gesetzt ist
Beachte: dies beeinflusst auch die abgeleiteten Totale, z.B. Zeittotal des Tages.
Kann ich vergangene Tage synchronisieren?
Benutze „Sync bestehende Einträge“ auf Einstellungen Seite 1.
Hinweis: Beim Sync eines grösseren Zeitraums empfiehlt sich, den Abgleich zuerst mit einigen Tagen zu machen und danach zu kontrollieren ob die Daten richtig in den Kalender kopiert worden sind.
Kalendar Sync: Termine
Abhängig von der Einstellung „1 Termin pro Arbeitseinheit / Block / Tag“ wird jeweils eine unterschiedliche Anzahl Termine im Kalender eingetragen:
• 1 Termin pro Arbeitseinheit: ein Termin pro Zeile auf dem Hauptschirm.
Alle mit (*) markierten Platzhalter beziehen sich auf diese Einheit (zb $3 für Beginn/Ende dieses Eintrages)
• 1 Termin pro Block: Zeitlich angrenzende Arbeitseinheiten ohne Pause dazwischen werden als ein Termin zusammengefasst.
Die mit (*) markierten Platzhalter beziehen sich auf diesen Block (z.B. $3=erstes „Ein“ und letztes „Aus“ dieses Blocks).
Wo unterschiedliche Textwerte innerhalb des Blocks möglich sind wird eine komma-separierte Liste eingetragen (zb für $1 mit verschiedenen Tasks)
• 1 Termin pro Tag: es wird nur ein einziger Termin für den ganzen Tag gesynct. Es gelten dieselben Verdichtungsregeln wie bei „1 Termin pro Block“