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Zeiterfassung: Vorlagen-Tage
Was sind „Vorlagen-Tage“
Ein „Vorlagentag“ ist ein Zeiger oder Verweis auf einen bestimmten Arbeitstag, welcher in den Ansichten „Tag“, „Woche“ und „Monat“ angezeigt wird.
Betrachte es als „benanntes Lesezeichen“ für einen bestimmten Arbeitstag in deinem Kalender.
Nachdem ein solcher Vorlagentag definiert ist, können alle Einträge dieses Tages
(also alle Zeitstempel, alle Notizen und alle „Extras“ wie z.B. die „Werte“-Felder) mit einigen wenigen Klicks auf den aktuellen Arbeitstag kopiert werden.
Dies ist somit eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, deinen aktuellen Arbeitstag basierend auf der gewählten Vorlage zu füllen.
Hinweise:
• Wie bereits erwähnt, werden Vorlagentage in den Ansichten „Tag“, „Woche“ und „Monat“ genau wie normale Arbeitstage angezeigt.
Wenn Du einen solchen Vorlagentag verwendest, um deine Arbeitstage zu füllen, und dann später den Inhalt des Vorlagentags änderst,
so werden die befüllten Arbeitstage *nicht* aktualisiert bzw. überschrieben. Betrachte das Anwenden eines Vorlagentags als eine „einmalige Kopie“.
• Somit können auch nach dem Anwenden eines Vorlagentages auf den aktuellen Arbeitstag die übernommenen Einträge beliebig verändert werden,
der ursprüngliche Vorlagentag bleibt hierbei unverändert.
• Es können beliebig viele Vorlagentage definiert werden.
Jeder Vorlagentag sollte auf ein anderes Kalenderdatum verweisen.
Beispiel: Wenn du zwei „Routinen“ hast, eine für „Arbeit von Hause aus“ und eine für „Arbeit im Büro“, dann definiere zwei Vorlagentage.
• Wenn zwei Vorlagentage auf dasselbe Kalenderdatum verweisen, wird eine Warnmeldung angezeigt; mehr Details siehe unten.
Vorlage erzeugen oder bearbeiten
Vorlage auswählen
Wie in der Einleitung oben erwähnt, ist ein Vorlagentag wie ein Lesezeichen für einen bestimmten Arbeitstag in deinem Kalender.
Daher ist es nicht sinnvoll und wahrscheinlich falsch, wenn zwei Vorlagentage auf dasselbe Kalenderdatum verweisen.
Grund: Beide Vorlagen würden beim Anwenden genau dieselben Einträge kopieren,
und eine Änderung der Zeitstempel- und Notizdaten am zugrunde liegenden Arbeitstag hätte auf beide Vorlagen die gleiche Auswirkung.
→ Als Faustregel gilt, dass ein bestimmtes Kalenderdatum nicht mit mehr als einem Vorlagentag verwendet werden sollte;
das auf der Benutzeroberfläche angezeigte „Warn“-Symbol weist diejenigen Vorlagentage aus, welche diese Regel verletzen.
