[ Startseite ]
[ EN | DE ]
Zeiterfassung: Sollzeit pro Woche
Terminologie und allgemeine Infos
• „Sollzeit“: Sollzeit ist die Arbeitszeit, welche du erreichen möchtest, jeweils auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis.
• „Delta“: Delta bezeichnet die Differenz zwischen erreichter Gesamtarbeitszeit und eingestellter Sollzeit.
Beispiel, mit Tagessoll gleich „08:00“
- wenn gesamte Arbeitszeit 07:30 → Delta zeigt '-00:30' (d.h. eine halbe Stunde unter Sollzeit)
- wenn gesamte Arbeitszeit 09:15 → Delta zeigt '+01:15'
• Auswertungen: benutze Arbeitszeit-Übersicht, oder Bericht „E8 Übersicht“.
• Alarmeinstellungen können bei Erreichen der täglichen oder wöchentlichen Sollzeit benachrichtigen.
• Beachte: diese drei Sollzeiten werden komplett unabhängig voneinander konfiguriert und berechnet.
Ein Abgleich oder Übertrag der errechneten Werte (z.b. „Delta Tagessoll auf Delta Monatssoll übertragen“) ist somit nicht unterstützt.
Sollzeit pro Woche | Beispiel
• Sollzeit ist 38 Stunden und 30 Minuten.
• Beachte: Dateneingabe erfolgt im Dezimalformat, z.B. 0.50 = 30 Minuten.
Sollzeit für eine einzelne Woche übersteuern
• In diesem Beispiel: Woche 45 2022 wird auf 31.00 gesetzt, anstelle der normalen 38.50
• Klick auf den „Delta W“ Wert um den Editor zu öffnen.
Alle Wochen anzeigen welche eine explizite Übersteuerung der Sollzeit haben
Historische Werte beibehalten bei Änderung der Sollzeit
→ Siehe „Historische Werte“
Für Profi-Benutzer: zwei Wochen mit jeweils alternierender Sollzeit, z.B. „9/80“ Modell
Mehr Details
Was passiert bei 'leeren' Wochen?
Wochen ohne Arbeiteinträge werden bei der „Delta“-Berechnung ignoriert.
Wenn du möchtest, dass die App diese Wochen als „Minus“ zählt oder sie anderweitig verfolgt, dann musst du einen der folgenden Workarounds anwenden:
(1) Benutze die oben erwähnte Funktion „Sollzeit für eine einzelne Woche übersteuern“, um die Sollstunden der vorherigen Woche zu erhöhen;
das heißt, die fehlenden Stunden der leeren Woche werden so quasi in die Vorwoche verschoben.
Typischerweise bedeutet dies, dass die Sollzeit der Vorwoche verdoppelt wird. Beispiel: wenn dein Wochensoll 35 beträgt, dann trägst du 70 ein.
(2) Füge innerhalb der leeren Woche einen einzelnen Arbeitseintrag mit der Länge „0 Stunden 0 Minuten“ hinzu, beispielsweise „Montag 08:00 bis 08:00“.
Dadurch wird diese Woche als „Minus Sollzeit“ gezählt, ohne dass sich deine Arbeitszeittotal ändert (weil das Zeittotal dieser Pseudo-Arbeitseinheit „Null“ ist).
Nachteil: Die in einigen Berichten angezeigte Anzahl der Arbeitstage ist nun nicht mehr korrekt, da dieser Pseudo-Arbeitstag mitgezählt wird.
(3) Trage alle deine Fehlzeiten mit einem dedizierten Task ein, z.B. „Urlaub“ oder „Krankheit“, so wie auf der Urlaub Hilfeseite in Sektion A2 beschrieben.
