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Zeiterfassung: Sollzeit pro Tag
Terminologie und allgemeine Infos
• "Sollzeit": Sollzeit ist die Gesamtarbeitszeit die du erreichen möchtest, jeweils auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis.
Diese drei Sollzeiten können unabhängig voneinander aktiviert und eingestellt werden.
• "Delta": Delta bezeichnet die Differenz zwischen erreichter Gesamtarbeitszeit und eingestellter Sollzeit.
Beispiel, mit Tagessoll gleich "08:00"
- wenn gesamte Arbeitszeit 07:30 → Delta zeigt '-00:30' (d.h. eine halbe Stunde unter Sollzeit)
- wenn gesamte Arbeitszeit 09:15 → Delta zeigt '+01:15'
• Auswertungen: benutze Arbeitszeit-Übersicht, oder Bericht "E8 Übersicht".
• Alarmeinstellungen können bei Erreichen der täglichen oder wöchentlichen Sollzeit benachrichtigen.
Sollzeit pro Tag | Beispiel
• Standard ist 8 Stunden
• Freitag ist ein kurzer Tag mit 7 Stunden
• Alle Stunden am Samstag und Sonntag zählen als "plus", deshalb Sollzeit null
Sollzeit für einen einzigen Tag ändern
"Gleitzeit" aktivieren und editieren
• Gleitzeit ermöglicht die Plus/Minus "Delta" Stunden (d.h. Differenz zwischen "Ist" und "Soll") rollend auf den Folgetag zu übernehmen, jeweils vom 1.Januar bis Ende des Jahres.
• Gleitzeit wird nicht in den mit "Delta" angeschriebenen Feldern innerhalb der App ausgewiesen,
sondern separat am Ende der Seite (jeweils auf dem Hauptschirm sowie auf "Woche" und "Monat")
• "Gleitzeit-Korrektur" ermöglicht die Eingabe von Stundenkorrekturen an bestimmten Tagen.
Benutze dies um beispielsweise ein Startguthaben per Anfang Jahr oder bei App-Neunutzung zu setzen,
oder um ausbezahlte Überzeitstunden abzubuchen (die Eingabe für "Korrektur" erlaubt Minuswerte, zb "-20" für "Minus 20 Stunden")
Achtung: Korrekturen müssen im Dezimal-Format erfasst werden. Beispiel: 8.75 = 8 Stunden 45 Minuten, 4.50 = 4 Stunden 30 Minuten.
• Das "Text" Eingabefeld auf dem "Gleitzeit-Korrektur" Schirm ist optional, hier kannst du erfassen wieso du eine Plus/Minus Buchung vornimmst.
• Benutze den Bericht "E10 Gleitzeit" um eine Ganzjahressicht zu erzeugen
(d.h. eine Auflistung von Arbeitszeit, Tagesdelta und laufende Gleitzeit mit optionalem Korrekturtext)
• Tipp: Klick auf dem "Gleitzeit" Feld öffnet den "Gleitzeit-Korrektur" Schirm
Alte Werte behalten bei Änderung der Sollzeit
Arbeitszeit-Übersicht
Diverses
Was ist "'Sollzeit bis' anzeigen"?
• Basierend auf den Einträgen des aktuellen Arbeitstages sowie der eingestellten Sollzeit berechnet die App den Zeitpunkt wann die Sollzeit erreicht ist;
diese wird auf dem Hauptschirm angezeigt.
• Beachte dass dies mit einer Alarmnotifizierung verknüpft werden kann, siehe die entsprechende Funktion "'Tagessollzeit erreicht' Alarm"
Was ist "Delta/Tag (ganze Woche)" und "Delta/Tag (ganzer Monat)"?
• Wenn aktiviert so zeigt die App auf dem Hauptschirm das kumulierte Tagesdelta (basierend auf Tagessollzeit) für die laufende Woche bzw. den laufenden Monat.
Beispiel: Tagesdelta für MO ist -1:45, für DI ist +1:30, für MI ist -00:15 → "Delta/Tag (ganze Woche)" zeigt am MI Abend "-00:30" an.
