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Zeiterfassung: Sollzeit pro Tag
Terminologie und allgemeine Infos
• „Sollzeit“: Sollzeit ist die Arbeitszeit, welche du erreichen möchtest, jeweils auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis.
• „Delta“: Delta bezeichnet die Differenz zwischen erreichter Gesamtarbeitszeit und eingestellter Sollzeit.
Beispiel, mit Tagessoll gleich „08:00“
- wenn gesamte Arbeitszeit 07:30 → Delta zeigt '-00:30' (d.h. eine halbe Stunde unter Sollzeit)
- wenn gesamte Arbeitszeit 09:15 → Delta zeigt '+01:15'
• Auswertungen: benutze Arbeitszeit-Übersicht, oder Bericht „E8 Übersicht“.
• Alarmeinstellungen können bei Erreichen der täglichen oder wöchentlichen Sollzeit benachrichtigen.
• Beachte: diese drei Sollzeiten werden komplett unabhängig voneinander konfiguriert und berechnet.
Ein Abgleich oder Übertrag der errechneten Werte (z.b. „Delta Tagessoll auf Delta Monatssoll übertragen“) ist somit nicht unterstützt.
Häufige Fragen
Siehe untenstehende Liste
Sollzeit pro Tag | Beispiel
• Standard ist 8 Stunden
• Freitag ist ein kurzer Tag mit 7 Stunden
• Alle Stunden am Samstag und Sonntag zählen als „plus“, deshalb Sollzeit null
Sollzeit für einen einzigen Tag ändern
Einige Länder bzw. Unternehmen gewähren an bestimmten Arbeitstagen verkürzte Sollzeit, z.B. vor hohen Feiertagen.
Die „Spezifische Sollzeit für einzelne Arbeitstage“ Funktion kann dies abbilden:
• Gleitzeit ermöglicht die Plus/Minus „Delta“ Stunden (d.h. Differenz zwischen „Ist“ und „Soll“) rollend auf den Folgetag zu übernehmen, jeweils vom 1.Januar bis Ende des Jahres.
• Gleitzeit wird nicht in den mit „Delta“ angeschriebenen Feldern innerhalb der App ausgewiesen,
sondern separat am Ende der Seite (jeweils auf dem Hauptschirm sowie auf „Woche“ und „Monat“)
• „Gleitzeit-Korrektur“ ermöglicht die Eingabe von Stundenkorrekturen an bestimmten Tagen.
Benutze dies um beispielsweise ein Startguthaben per Anfang Jahr oder bei App-Neunutzung zu setzen,
oder um ausbezahlte Überzeitstunden abzubuchen (die Eingabe für „Korrektur“ erlaubt Minuswerte, zb „-20“ für „Minus 20 Stunden“)
Achtung: Korrekturen müssen im Dezimal-Format erfasst werden. Beispiel: 8.75 = 8 Stunden 45 Minuten, 4.50 = 4 Stunden 30 Minuten.
• Das „Text“ Eingabefeld auf dem „Gleitzeit-Korrektur“ Schirm ist optional, hier kannst du erfassen wieso du eine Plus/Minus Buchung vornimmst.
• Benutze den Bericht „E10 Gleitzeit“ um eine Ganzjahressicht zu erzeugen
(d.h. eine Auflistung von Arbeitszeit, Tagesdelta und laufende Gleitzeit mit optionalem Korrekturtext)
• Tipp: Klick auf dem „Gleitzeit“ Feld öffnet den „Gleitzeit-Korrektur“ Schirm
Historische Werte behalten bei Änderung der Sollzeit
Änderung der Sollzeit verändert deine historischen Daten.
Vermeide dies, indem du den vorherigen Sollstundenwert mit „Gültigkeitsdatum von, Gültigkeitsdatum bis“ auf der Maske „Historische Werte“ hinzufügst.
Arbeitszeit-Übersicht
Die Arbeitszeit-Übersicht kann „Total“ und „Delta“ für einen beliebigen Zeitraum aufsummiert rapportieren.
Was passiert bei 'leeren' Tagen?
Arbeitstage ohne Stempeleinträge werden ignoriert; d.h. bei der Delta-Berechnung werden sie übersprungen.
Falls du solche Tage trotzdem als „Minus“ verechnet haben möchtest, dann wende eine dieser zwei Optionen an:
• Benutze die „Sollzeit-Korrektur“, so wie auf dieser Seite beschrieben.
• Erfasse an diesem Tag eine Pseudo-Arbeitseinheit mit Länge „null“; also z.B. „Einstempeln 08:00, Ausstempeln 08:00“.
Dadurch erhälst du „Arbeitszeittotal 00:00, Delta = {minus Sollzeit}“.
Was ist „'Sollzeit bis' anzeigen“?
• Basierend auf den Einträgen des aktuellen Arbeitstages sowie der eingestellten Sollzeit berechnet die App den Zeitpunkt wann die Sollzeit erreicht ist;
diese wird auf dem Hauptschirm angezeigt.
• Beachte dass dies mit einer Alarmnotifizierung verknüpft werden kann, siehe die entsprechende Funktion „'Tagessollzeit erreicht' Alarm“
Was ist „Delta/Tag (ganze Woche)“ und „Delta/Tag (ganzer Monat)“?
Wenn aktiviert so zeigt die App auf dem Hauptschirm das kumulierte Tagesdelta (basierend auf Tagessollzeit) für die laufende Woche bzw. den laufenden Monat.
Beispiel: Tagesdelta für MO ist -1:45, für DI ist +1:30, für MI ist -00:15 → „Delta/Tag (ganze Woche)“ zeigt am MI Abend „-00:30“ an.
Wie kann ich mein Gleitzeitsaldo auf das neue Jahr übernehmen?
„Gleitzeit“ wird nur innerhalb eines Kalenderjahres fortgeschrieben.
Benutzer, bei denen „Gleitzeit“ aktiviert ist, erhalten jeweils im Januar ein Info-Icon in der Titelleiste der App;
die dahinterliegende Funktion ermöglicht die einfache Übernahme des Saldos per 31.Dezember Vorjahr auf 1.Januar aktuelles Jahr.
Alternativ kann über die oben beschriebene „Gleitzeit / Korrektur“ Funktion jederzeit manuell das Startguthaben per 1.Januar eingepflegt werden.
